Privacybeleid Hoe Ellectium met je gegevens omgaat

Je gegevens

Wat je moet weten

• Wie is verantwoordelijk?

  Ellectium, de eenmanszaak van Jens Vandevelde, Ketelstraat 3b, 3440 Budingen. Ondernemingsnummer 1030.135.842. Je bereikt me op jens@ellectium.be of 0489 66 48 42.

• Welke gegevens?

  Via het contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat invult, en wat je in je bericht schrijft. Mail of bel je, dan wat je zelf doorgeeft, ook bouwplannen die je per mail stuurt.

• Waarvoor en op welke grond?

  Om je aanvraag te beantwoorden en je een offerte te maken. Dat doe ik omdat je er zelf om vraagt, als stap naar een mogelijke overeenkomst (artikel 6.1.b van de AVG). Word je klant, dan gebruik ik je gegevens om de werken voor te bereiden, uit te voeren en te factureren: voor de uitvoering van de overeenkomst en omdat de wet vraagt dat ik facturen en boekhouding bewaar (artikel 6.1.b en 6.1.c).

• Hoe lang?

  Volgt er geen opdracht, dan bewaar ik je aanvraag en mijn offerte, zodat ik ze kan terugnemen als je later opnieuw contact opneemt. Facturen en boekhouding bewaar ik zo lang als de wet dat vraagt. Plannen en schema's van een werf bewaar ik ook na de werken, zodat ik ze later terug kan nemen.

• Bescherming tegen spam

  Om misbruik van het formulier tegen te gaan, bewaart de website een uur lang een code die uit je IP-adres berekend is. Uit die code kan je IP-adres niet teruggevonden worden. Na een uur wordt ze gewist. Dat doe ik op grond van mijn gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f).

• Wie verwerkt ze nog?

  De website en het formulier staan bij Hostinger. Het formulier stuurt je aanvraag via Formspree (Formspree, Inc., Verenigde Staten) per e-mail naar Ellectium; de mailbox staat bij Google (Google Workspace). Word je klant, dan krijgt mijn boekhouder (Moore in Zoutleeuw) de gegevens die op je facturen staan. Geef je toestemming voor statistieken, dan gebruik ik Google Analytics (zie Cookies en statistieken). Ik verkoop je gegevens niet en geef ze niet door voor reclame.

• Logboek van de server

  Zoals elke webserver houdt Hostinger een logboek bij van de bezoeken (IP-adres, pagina, tijdstip en browser), om de website veilig en werkend te houden. Dat gebeurt op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f).

• Cookies en statistieken

  Deze website zet enkel cookies als je daar zelf voor kiest. Bij je eerste bezoek vraagt een melding onderaan of ik mag meten hoe je de site gebruikt. Kies je Akkoord, dan gebruik ik Google Analytics (Google Ireland Limited). Dat telt de bezochte pagina's, waar een bezoek vandaan komt, het soort toestel, het land en de regio, en klikken op bellen, mailen en offerte. Van een verstuurde aanvraag telt het enkel dat ze verstuurd is, niet wat erin staat. Daarvoor zet Google Analytics de cookies _ga en _ga_EZX5CMW7BP, die tot twee jaar blijven. Het delen van gegevens voor advertenties staat uit. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten, onder het EU-VS-gegevensprivacykader. Dat doe ik op grond van je toestemming (artikel 6.1.a).

  Kies je Weigeren, dan laadt Google Analytics niet en wordt er niets gemeten. Je keuze bewaart de website op je toestel (ell-cookies), zodat de melding niet bij elke pagina terugkomt. Na zes maanden vraag ik het opnieuw. Je keuze wijzigen of je toestemming intrekken kan altijd via Cookie-instellingen onderaan elke pagina of hier. De lettertypes staan op de eigen server.

• Je rechten

  Je kan vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten verbeteren of wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en je gegevens krijgen in een gangbaar formaat. Mail daarvoor naar jens@ellectium.be. Ik antwoord binnen een maand.

• Een klacht?

  Dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Laatst gewijzigd op 5/11/2026.